企業如何對于郵件監控？郵箱是企業常用的一種通信方式，無論是用于和用戶交流還是商業往來，都會需要使用到。通常，很多企業會統一給員工配備企業郵箱，這樣無論是企業內部還是外部的交流都能很好的進行。今天這篇我們主要來了解怎么監控郵件，這樣做的目的是為了避免企業內外部的郵件泄密，具體大家可以參考以下四點做法。

規范員工郵件發送

郵件的內容類型是多種多樣的，可以是文本、照片、文檔、音頻文件等，公司發覺員工可以將電腦的一切信息根據郵件發送出來，發送給所有人。這種信息極有可能是重要的商業機密，收件人確是自已的競爭者。因而，公司逐漸尋找規范員工郵件發送個人行為的方法。

電子郵件監控軟件被大部分公司所選用

監管員工電腦的郵件來往。依據有關法律法規，根據公司郵箱推送的電子郵件歸屬于公司資產，公司有權利進行查看、審核。

使用電子郵件監控系統

電子郵件監控系統可以對員工電腦全部的郵件來往進行監管，詳細紀錄郵件的收發方、時間、主題、文章正文、附件等內容。員工進行郵件發送時，及時向管理人員傳出報警，便于管理人員及時查詢員工的郵件外發售為是不是合規管理。

另外還有一些電子郵件監控系統是能夠嚴禁員工根據郵件附件的方式推送文檔，推送檔案的尺寸、種類還可以進行限定。依據每一個單位的特性安裝不一樣的對策，對每一個員工的管控更為的有效

文檔外發管控

許多員工工作期內登陸個人郵箱進行郵件發送來躲避公司的監管。對于這一狀況，電子郵件監控系統可以嚴禁員工在自已的電腦登陸個人電子郵箱，只能根據登錄企業郵箱來推送郵件。防止了員工根據個人郵箱進行文檔外發，與此同時也避開了監管到個人郵箱產生的侵害私人信息的風險性。一些電子郵件監控系統還能夠設置某臺員工電腦上只有推送文檔到特定的電子郵箱，合適于只在單位間進行運轉的郵件發送，可避免重要商業機密的泄漏。

以上就是企業如何對于郵件監控的做法了，對于企業的重要郵件監控還是很有必要的，這樣在很大程度上能避免公司因為郵件泄露導致的損失，當然上述的做法僅供參考，另外對于郵件監控一定要合法的郵件監控。

標題名稱：企業如何對于郵件監控？四點做法帶你了解
標題網址：http://newbst.com/news38/270588.html

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